2024年4月16日
2020年2月3日
そろそろ確定申告のシーズンです。
一年分、たまりたまった領収書や書類の山と格闘して、
「来年は、もっと楽に確定申告したいなぁ～。。。」と
心の中で、つぶやいておられる方もいらっしゃるかもしれませんね。
「かといって、税理士さんに依頼するほどじゃないし・・・」
「事務員のパートさんを雇うと、固定費がかかるし・・・」
こんなふうに考えて、結局、
ぜんぶ自分で事務作業をやっている方も多いのでは？
では「スーパー秘書」に依頼したとしたら、
どんな流れになるのでしょうか？
- 初回の相談は無料です！
- 条件が折り合えば、業務委託書締結
- 地方や海外、遠距離でもＯＫ！
- 業務効率アップの提案やアドバイスも！
- 領収書整理、仕分け、入力もお任せ！
- 気になる費用・・・どれくらい？
- 実際に利用しているお客様の声
- 仕事の悩みも相談できるビジネスパートナー
初回の相談は無料です！
まず問合せいただいてから、
業務内容の整備の相談は、無料で行っています。
「領収書を整理して、エクセルに入力する」等々、
業務をどうやったら効率化できるのか、
細分化して、流れを整理するんです。
「あ、ここは自分でやらなくても、
他の人に任せることもできるな」と、
イメージすることができるようになります。
相談だけして、
「今回はちょっと見送りたい」という場合は、
無理に契約を押し付けることはないので、ご安心を！
条件が折り合えば、業務委託書締結
条件が折り合って、納得いただけた方のみ、
業務委託契約書を締結します。
それから窓口のコーディネーターと
初回の打ち合わせをします。
地方や海外、遠距離でもＯＫ！
「地方なのに、大丈夫？」と思った方も、ご心配なく。
コーディネーターとの打ち合わせは、
テレビ電話のように会話できる「ｚｏｏｍ」という
無料のオンラインツールを使います。
地方や海外など、遠方の方とも、
オンラインでやりとりできるので、大丈夫ですよ！
「コーディネーターの方とは、
どんな話をするんだろう・・・？」と
初めての方は、不安に思うかもしれませんね。
やっぱり人間ですから、
相性も、気になるところです。
「業務的なさっぱりした対応の方がいいのか、
それとも、フレンドリーに接してもらいたいか」など、
クライアント様のタイプに合わせた対応を
コーディネーターは、心がけています。
業務効率アップの提案やアドバイスも！
スーパー秘書は、「業務代行」ではありますが、
指示された業務を受け身でこなすだけではありません。
「こんなふうにしたら、もっと効率よくなるのでは？」と
提案やアドバイスをすることもあるんです。
たとえば、ついつい領収書をためて、
連絡が滞りがちな忙しい方には・・・
２ヶ月に一度とか、３ヶ月に一度とか、
ご希望の期間を設定して、
リマインドの連絡をしたりもしています。
長期間、領収書ためてしまうと大変ですからね＾＾；
「なんか、気にかけてもらってるみたいで嬉しい」という
クライアント様から、言われることもあるんですよ＾＾
領収書整理、仕分け、入力もお任せ！
例えば、経理入力をアウトソーシングする場合、
スーパー秘書との毎月のやりとりは、こんな感じです。
まずは、たまりにたまった
領収書の整理から、スタートする必要があります。
この領収書整理、クライアント様がする必要はないんです。
たまった領収書やレシートの束を
ドサッとレターパックに入れて、
秘書スタッフに送るだけで、ＯＫ！
「え？？それでいいの？」
いいんです！！
レターパックが届いたら・・・
勘定科目の仕分けができる秘書スタッフが、
領収書やレシートを仕分けして、整理します。
この「仕分け」っていうやつが、
慣れないと、分からないんですよね＾＾；
「この領収書は、何でしょう？」と
不明点があれば、秘書スタッフが、
メールやチャットで連絡して、確認をとります。
領収書の整理ができたら、
勘定科目ごとに、エクセルに入力します。
現在使っている経理ソフトがあれば、
経理ソフトに入力も可能です。
こんなふうに、毎月、
領収書の整理と入力ができていれば、
確定申告の時も、すごく楽ですよ！
クライアント様が契約している
顧問税理士とのやりとりも、
秘書スタッフが行うケースもあります。
そうすると、確定申告のことは
一切心配することなく、お任せして、
本来の業務だけに、集中することができます。
「事務作業が苦手・・・」という方も、
これでかなり気持ちが楽になりますよ！
気になる費用・・・どれくらい？
「たしかに楽かもしれないけど・・・」
・・・と思われた方へ。
スーパー秘書への支払いは、ポイント制です。
ポイント数に応じた３つのプランから、
お好きなプランを選んでいただきます。
事前に業務内容と発生するポイント数を
コーディネーターが見積もって、
きちんと確認とって、業務をスタートします。
だから「こんなにかかったの？！」って、
後から言われて、トラブルになることはありません。
ちなみに、領収書の仕分けとエクセル等への入力を
スーパー秘書に依頼した場合は・・・
領収書やレシートの枚数が１００枚くらいでしたら、
月３万円台のライトプランで、対応可能です◎
ライトプランでも、ポイントが余るので、
見積書や請求書などの書類作成や
入出金の確認対応など、他の経理業務も依頼できます。
これだったら、経理事務のパートさんを雇うより、
負担が少ないですし、ハードルも低いのでは？
実際に利用しているお客様の声
実際にスーパー秘書を使っている
個人事業主や経営者の方の声の一例を、紹介します。
仕事の悩みも相談できるビジネスパートナー
経営者や個人事業主って、孤独なんですよね・・・
お客さんとのやりとりや仕事のことで、
モヤモヤすることがあっても、
それを話せる相手って、なかなかいないもの。
第三者的なポジションのスーパー秘書は、
問題を俯瞰して、客観視しつつも、
業務を効率化するアドバイスもできます。
こんなふうに「一緒に伴走してくれる」
ビジネスパートナーがいると、心強いですよね。
「ちょっと、相談だけでもしてみようかな・・・」と思ったあなた、
気軽にお問合せくださいね＾＾
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