自分がするより効率的に業務が遂行される

あるく鍼灸治療院 院長
長橋勇人様

長橋勇人様はあるく鍼灸治療院で経営と鍼灸師をされています。
施術をご希望の方で自分の足で歩いて治療院に行ける方は多くはありません。
「治療院から患者様のところへ歩いて行けたら、施術を受けられず困っている人を助けられるのではないか」また「治療院とともに患者様も歩けるようになれればいいな」という想いで、あるく鍼灸治療院という名前をつけられました。

スーパ—秘書™️導入のきっかけは?

独立すると集客・施術・事務処理と3つの大きな仕事があり、開業当初は自分で全てやっていました。
しかし、患者様が増えてくると、自分一人で業務を行うことに限界が…。
請求業務などの事務が膨大になり手作業から会計ソフトを導入、それでも大変になってきたのでスーパー秘書™️に依頼をすることにしました。

どのような業務を依頼されていますか?

1. 経理業務
・領収書や口座情報の整理
・経費処理
・領収書発行
・経理スプレットシート更新

2. 事務局対応
・専用ソフトへの入力
・患者様向けの予定表発行
・年賀状作成

3. その他
・ニュースレター作成
・Webサイトの更新

スーパー秘書™️を利用してみて変化はありましたか?

事務作業を手放すことによって時間が出来たので、施術や営業にかけられる時間が増えたことは大きかったです。
また、保険請求など期限がある業務に対して余裕が出来ました。
スーパー秘書™️にお願いするまでは、売上が先延ばしにならないよう、期限までに書類を出さないといけないのがプレッシャーでした。
提出までの業務を秘書スタッフさんにお任せし、あとは自分で出力して提出するだけという状態になっているのですごく助かっています。

スーパー秘書™️の魅力とは?

オンラインのサービスなので「仕事のことだけ」と割り切って頼めるのもメリットの1つかと思います。
また、自分でやろうと思えば出来るけれど大変だったり手間がかかったりすることをスーパー秘書™️にお願いするだけで時間が節約出来ます。
その時間を必要なことに充てられますし、何と言っても自分がやっている時より効率的に業務を遂行してくれるのがありがたいです。