オンラインアシスタントにご依頼できる業務

御社専属窓口「コーディネーター」に一声かけるだけで、あらゆるバックオフィス業務をご依頼いただけます。

Youtube関連【人気】

・Youtubeチャンネルの作成
Googleのアカウントさえあれば、Youtubeチャンネルの作成＆各種設定も秘書スタッフで対応可能です。

・Youtube動画の簡易編集
元となる動画にPowerPoint資料やテロップ、音楽などを挿入して編集します。
Youtubeは時間も場所も選ばず誰もがアクセスできるので、自社サービスの宣伝や顧客拡大にも貢献する大注目の集客ツールです。

・サムネイル画像の制作
動画やYoutubeチャンネルTOPのサムネイル画像制作も対応します。
無料画像作成ツール「Canva」を活用し、コストをおさえた対応も可能です。

SNS関連【人気】

・Facebook、Instagram、LINE＠への投稿
元となる原稿やコンテンツをいただければ、決められた日時にFacebookやInstagramなどのSNSにアップします。
スモールビジネス経営者のWEBマーケティングに欠かせないSNS。
手間のかかる定期的な更新は秘書スタッフにお任せ下さい。

・SNS用画像制作
FacebookやInstagramなどで使用する画像を制作します。

・Facebook広告の運用
Facebook広告の運用もまるっとお任せいただけるオプションがあります。
ターゲットの設定や投稿内容など、ベストな運用を秘書スタッフがご提案します。
月末にはレポートを提出するので今後のFacebook広告運用の改善にもつながります。

ライティング関連【人気】

・メルマガ記事作成＆配信
元原稿やコンテンツをいただいた上で文章校正を行い、決められた日時にメルマガ配信ソフトを使って配信まで対応いたします。
スーパー秘書™にはフリーで活躍するライターが秘書スタッフとして多数在籍しています。
「伝えたいことがあるけれどまとめられていない…。」という時は、オンラインで取材させていただき原稿に落とし込むことも可能です。

・ブログ記事作成＆投稿
元原稿やテーマをいただいた上でライティングやリライトを行い、決められた日時にWordpressやアメブロなどブログツールに投稿します。
今人気のWordpressへ投稿する際は、フォントの色を変更したり改行はもちろん、SEO設定など細かい調整をしながら記事を投稿するので、仕上がりにもご満足いただけています。

WordPress関連

・Wordpressの更新
WordPressのテキストの編集や削除、画像の挿入といった細かい更新に対応します。
日々の更新作業から解放されることで、本業に割く時間を増やすことができたり、長期休暇をとることだって可能になります。

・アクセス解析レポートの作成
Googleアナリティクスでページセッション数や滞在時間などの数値の変化を記録して、結果をレポートとして提出します。
アナリティクス解析はいざ自分でやろうとすると、数字を読み解く緻密な作業に時間がとられ、その上必要な情報を見落としてしまうことも。
秘書スタッフにアウトソ―ソングすることで正しい結果をいち早く知り、WEBサイトの方向性の指標に役立てます。

・ランディングページの制作
使用する画像やコピー、テキストをいただき、ご指定のランディングページのテンプレートに落とし込みます。
ご指定のランディンページのテンプレートがない場合は、LP制作ツール「ペライチ」などコストをおさえての納品も可能です。
高度な技術力やデザイン力、集客の成果を求める場合はスーパー秘書™が提携するWEB制作業者に依頼するケースもございます。

デザイン関連

・チラシの制作
デザインイメージや使用する画像、テキストをいただいた上でイベントやセミナーのチラシを制作します。
大量の印刷が必要な場合は印刷業者への発注も代行するので、制作から納品までワンストップで対応できます。

・バナー画像の制作
使用するテキストや画像をいただいた上で制作します。
イメージを共有いただければ、秘書スタッフがデザインのご提案をすることも可能です。

・イラストや画像の加工やトリミング
IllustratorやPhotoshopを使用して、イラストや画像の一部修正や文字挿入に対応します。

・カラーディレクション業務
WEBサイトやLPを制作したけど配色やフォントのメリハリにかけている…と思うことありませんか？
カラーディレクションできる秘書スタッフがWEBサイトの全体的な配色や、フォントの色や書体などをご提案できるので、既存サイトのブラッシュアップにつながります。

セミナー/研修/コミュニティ事務局関連【人気】

・顧客メール対応
セミナー情報案内、入金お礼、リマインド、問い合わせの一次対応などの顧客対応をメールで行います。
ルーティンで毎日発生するメール対応を秘書スタッフに任せることで、登壇資料をブラッシュアップしたり、集客に専念する時間を捻出できます。

・参加者名簿作成
セミナーや講座の参加者名簿をExcelなどで作成します。
必要情報が整理された参加者名簿があれば、当日安心して登壇できます。

・会場手配
条件に沿ったセミナー会場や打ち上げ会場の予約手配を行います。
会場との条件面における細かいやりとりも秘書スタッフにお任せいただけます。

・アンケートの回収・入力
アンケートに書かれた実際の参加者の声は、サービス開発に活かしたり、SNSに反映させたり活用方法は無限大です。
アンケートの作成から回収まではもちろんのこと、回収後の入力作業まで秘書スタッフにお任せください。

経理関連

・領収書の整理
科目の振り分けや日付順に並べ替えるなど、顧問税理士へ引き継ぎやすい状態に整理します。
税理士から催促されて通常業務を後回しにして、慌ててやっていた作業を丸投げできることで、本業に集中していただけます。

・クラウドツールへの入力代行
経理事務経験のある秘書スタッフが、一般的な勘定科目に振り分けて記帳作業を代行します。
領収書を郵送いただければ期日までに秘書スタッフが入力対応するので、月末に領収書が溜まってしまい慌てることもなくなります

・請求書の作成＆発送代行
請求書の作成はもちろん、郵送作業にも対応いたします。
請求書を印刷して、折りたたんで、封筒に入れて、切手を貼って、ポストに投函するまでお任せください。
スーパー秘書™にお任せいただければ、請求書の発送作業に時間を取られることがありません

秘書関連

・スケジュール管理
Googleカレンダーなどのクラウドツールであなたの予定を効率的に管理し、アポイント前のリマインドや各種予定の調整を行います。
打ち合わせ日のうっかり忘れやダブルブッキングも心配せず、営業活動に専念できます。

・提案書や資料の作成
手書きやWordなどで作成されたものPowerPointのブラッシュアップされた資料にすることも可能です。

・各種書状の作成
お礼状やダイレクトメールの作成などを行います。尚、イラストが得意だったり、達筆な秘書スタッフもおりますので、手書きの作成依頼にも対応します。
送れば営業効果があると思っているものの、後回しになっていたダイレクトメールやお礼状などを秘書スタッフに任せることで、顧客との良好な関係構築につながります。

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