オンライン業務アウトソーシングサービスを月額わずか3万円代で
御社専属窓口「コーディネーター」に一声かけるだけで、あらゆるバックオフィス業務をご依頼いただけます。
・領収書の整理
科目の振り分けや日付順に並べ替えるなど、顧問税理士へ引き継ぎやすい状態に整理します。
税理士から催促されて通常業務を後回しにして、慌ててやっていた作業を丸投げできることで、本業に集中していただけます。
・クラウドツールへの入力代行
経理事務経験のある秘書スタッフが、一般的な勘定科目に振り分けて記帳作業を代行します。
領収書を毎月1回郵送するだけで、期日までに秘書スタッフが入力対応するので、領収書が溜まってしまい慌てることもなくなります。
・請求書の作成
Excelなどのテンプレートにいただいた情報をもとに請求書を作成し、顧客へ送付します。
毎月末発生する請求書の作成作業の時間を短縮できます。
・請求書の発送代行
請求書の郵送作業にも対応いたします。 請求書を印刷して、折りたたんで、封筒に入れて、切手を貼って、ポストに投函するまでお任せください。
スーパー秘書™にお任せいただければ、請求書の発送作業に時間を取られることがありません。
・スケジュール管理
Googleカレンダーなどのクラウドツールであなたの予定を効率的に管理し、アポイント前のリマインドや各種予定の調整を行います。
打ち合わせ日のうっかり忘れやダブルブッキングも心配せず、営業活動に専念できます。
・各種書状の作成
お礼状やダイレクトメールの作成などを行います。尚、イラストが得意だったり、達筆な秘書スタッフもおりますので、手書きの作成依頼にも対応します。
送れば営業効果があると思っているものの、後回しになっていたダイレクトメールやお礼状などを秘書スタッフに任せることで、顧客との良好な関係構築につながります。
・メルマガのリライト
元原稿やコンテンツをいただいた上で文章校正を行い、決められた日時に配信いたします。
スーパー秘書™にはフリーで活躍するライターが秘書スタッフとして多数在籍しています。
「伝えたいことがあるけれどまとめられていない…。」という時は、オンラインで取材させていただき原稿に落とし込むことも可能です。
・その他音声ファイルの書きおこし、提案書の作成など
・ブログ、Facebook、Twitterへの記事転載
元となる原稿やコンテンツをいただいた上でライティングやリライトを行い、決められた日時にブログやFacebookなどのSNSにアップします。
WEBマーケティングに欠かせないSNS。手間のかかる定期的な更新を秘書スタッフがしっかり代行します。
・画像制作
Facebookページやリスティング広告などで使う画像を制作します。
使用する画像とキャッチコピーをいただければ営業日中3日以内で納品可能です。
また、使用する画像がない場合でも、参考イメージをお伝えいただければ、画像検索サービスから秘書スタッフがピックアップすることもできます。
・WordPressの記事投稿
WordPressの記事更新やブログ記事の投稿を行います。
ご指示いただい通りにフォントの色を変更したり改行をするなど、細かい調整をしながら記事を投稿するので、仕上がりにもご満足いただけています。
・WEBサイトの更新
Wordpressをはじめ自社WEBサイトのテキストの編集や削除、画像の挿入といった細かい更新に対応します。
日々の更新作業から解放されることで、本業に割く時間を増やすことができたり、長期休暇をとることだって可能になります。
・アクセス解析レポートの作成
Googleアナリティクスでページセッション数や滞在時間などの数値の変化を記録して、結果をレポートとして提出します。
自分でやろうとすると数字を読み解く緻密な作業に時間がとられ、その上必要な情報を見落としていたり…。
秘書スタッフにアウトソ―ソングすることで正しい結果をいち早く知り、WEBサイトの方向性や広告運用の指標に役立てます。
・ランディングページの制作
使用する画像やコピー、テキストをいただき、ご指定のランディングページのテンプレートに落とし込みます。
ご指定のランディンページのテンプレートがない場合は、ご提案することも可能です。
また、高度な技術力やデザイン力、集客の成果を求める場合はスーパー秘書™が提携するWEB制作業者に依頼を代行します。
・チラシの制作
具体的なデザインイメージや使用する画像、テキストをいただいた上でイベントやセミナーのチラシを制作します。
尚、大量印刷が必要な場合は印刷業者への発注も代行するので、制作から納品までワンストップで対応できます。
・バナーの制作
使用するテキスト（コピー）や画像をいただいた上で制作します。
イメージを共有いただければ、秘書スタッフがデザインのご提案をすることも可能です。
・イラストや画像の加工やトリミング
IllustratorやPhotoshopを使用して、イラストや画像の一部修正や文字挿入に対応します。
・カラーディレクション業務
WEBサイトやLPを制作したけど配色やフォントのメリハリにかけている…と思うことありませんか？
カラーディレクションできる秘書スタッフがWEBサイトの全体的な配色や、フォントの色や書体などをご提案できるので、既存サイトのブラッシュアップにつながります。
・メール対応
セミナー情報案内、入金お礼、リマインド、問い合わせの一次対応などの顧客対応をメールで行います。
尚、携帯電話を貸与いただければ秘書スタッフによる電話対応も可能です。
ルーティンで毎日発生するメール対応を秘書スタッフに任せることで、登壇資料をブラッシュアップしたり、集客に専念する時間を捻出できます。
・参加者名簿作成
セミナーや講座の参加者名簿をExcelなどで作成します。
必要情報が整理された参加者名簿があれば、当日安心して登壇できます。
・会場手配
条件に沿ったセミナー会場や打ち上げ会場の予約手配を行います。
会場との条件面における細かいやりとりも秘書スタッフにお任せいただけます。
・アンケートの回収・入力
アンケートに書かれた実際の参加者の声は、サービス開発に活かしたり、ブログに反映させたり活用方法は無限大です。
アンケートの作成から回収まではもちろんのこと、回収後の入力作業まで秘書スタッフにお任せください。
・会社紹介動画の制作
画像や元となる動画をいただき、テロップや音楽を指定箇所に挿入した会社紹介動画を制作します。
企業のブランディングや認知拡大を目的に注目されている動画マーケティング。必要素材をいただければ動画制作に長けた秘書スタッフが制作します。
・セミナー動画の簡易編集
元となるセミナー動画にPowerPointの資料やテロップを挿入して編集します。
遠方だったり時間があわずセミナーに出席できない人たちにも、セミナーの様子を動画で配信できるので顧客拡大にも貢献します。
・その他
Youtubeチャンネルやサムネイル画像作成なども対応します。
テレアポ代行、プレスリリース制作、各種リサーチなど…。
バックオフィス業務であれば秘書スタッフで対応いたします！
まずはお気軽に御社専属窓口のコーディネーターにご相談ください。
