2024年4月16日
2020年10月1日
コロナ禍は、「働き方改革」を推進する引き金になったかもしれません。
現在でもリモートワークを継続している企業もあります。出社する場合も、時差通勤が推奨されるようになってきました。
「新しい生活スタイル」が日常化しつつある一方で、経営者には普遍的な悩みがあります。
それは、「お金」と「人」と「時間」です。
この３つの悩みを解決する方法が、あるんです！
今回は、経営者の３大苦悩を解決するヒントを集めてみました。
- 給付金・助成金・融資を利用し、固定費はトコトン抑える
- ブログを更新する時間がない！書くのが苦手な方へ
- iPhoneに向かってしゃべるだけで、文章が作れる
- パソコンに向かって話した言葉がテキスト化できるGoogleドキュメント
- Zoomの録画から、テキストデータを書き出す
- 苦手なことは、得意な人に任せて、時間を買う
- 誰に依頼したらいい？採用や人材育成の悩み
- 経理事務もメールもブログの更新も、スーパー秘書にお任せ！
- メルマガ作成・配信代行を依頼して、商品が売れた成功事例
- 孤独な経営者に寄り添い、継続したおつきあいを大切に
給付金・助成金・融資を利用し、固定費はトコトン抑える
経営者にとって最大の悩みは「お金」ですよね。コロナ禍で仕事がストップして、かなり影響を受けた、経営者や個人事業主の方も多いです。
まず一つは、固定費の見直しです。固定費の中で一番大きいのは、家賃ですよね。
リモートワーク中心になってくると、「そもそもオフィスって、必要なのか？」という疑問も出てきます。オフィスも、必ずしも都心にある必要はなくなってきました。
都心から郊外へ、会社へ移転するケースも増えてきました。都心でなければ、家賃もグ～ンと安くなります。経営者やスタッフの自宅から近い場所を選べば、交通費も抑えることができます。
実店舗が必要なサービス業以外なら、いっそ会社の登記は、コワーキングスペースやバーチャルオフィスに移すのも一案です。オフィスの家賃は最低限にして、完全リモートワークにするという選択肢もあります。
もう一つ、固定費で大きいのは人件費です。社員には毎月の給与だけではなく、社会保険料などがかかります。
人件費の捻出がどうしても難しい場合は、雇用形態を変えるという方法もあります。正社員を雇用し続けるのではなく、業務委託にして、これまでの業務を続けてもらうとか。
最悪の場合、リストラも考えられます。その場合は、必要な業務だけ、アウトソーシングすれば、経費を最低限に抑えることができます。
固定費を抑えることができれば、毎月の支払いも、かなり楽になるのではないでしょうか。
コロナの影響による「お金」対策の一つとして、給付金や助成金、融資があります。こうしたお金をうまく活用することで、新しいサービスを生み出すことも可能になります。
申請可能な助成金や融資は、どんどん活用して、未来に投資したいですね！
ブログを更新する時間がない！書くのが苦手な方へ
それから経営者にとって、大きな悩みの一つに「時間」があります。
場合によっては、経営者自身が、全て一人でやっているケースも少なくありません。
新しいサービスメニューの構築、提案書や見積書、請求書などを作成して、入出金を管理したり。新しいサービスを作ったら、ホームページも更新する必要があります。
「ブログやFacebook、インスタグラムなども投稿しなくちゃいけないけど、パソコン操作や書くのが苦手」
「何から何まで、自分一人でやるのって大変！かといって、スタッフを雇う余裕はないし・・・」と、パンク寸前の経営者も珍しくありません。
ちょっと発想を変えてみませんか？
現在は、AIも賢くなってきています。
「書く」のが苦手なら、音声入力という方法もあります。
iPhoneに向かってしゃべるだけで、文章が作れる
たとえばiPhoneなら、Siriを使って話せば、音声に変換することもできます。
マイクのアイコンを押して、
iPhoneに向かってしゃべれば、音声をテキストに変換してくれます。
テキストに変換した文章を、自分にメールすることで、ブログやＳＮＳに投稿するネタを集めることもできます。
パソコンに向かって話した言葉がテキスト化できるGoogleドキュメント
パソコンなら、Googleドキュメントで音声入力することもできます。
Googleのアプリの中から、「ドキュメント」を選びます。
「空白」のアイコンをクリックすると、新しいドキュメントを作成することができます。
「ツール」の中から、「音声入力」を選びます。
マイクのアイコンをクリックします。
マイクのアイコンをクリックしたら、赤色に変わります。
この状態でパソコンに向かって話すと、音声が文字に変換されます。
マイク内蔵のパソコンなら、ＰＣに向かってしゃべるだけ。
もしくはイヤホン付きマイクを使って話すだけで
話した言葉を、そのまま文字に変換できます。
修正は必要ですが、白紙から書くのに比べると、
グーンと楽に文章を作成することができます！
パソコンのキーボードで、文字を入力するが苦手な方にも、おすすめです◎
Zoomの録画から、テキストデータを書き出す
もしくは、Zoomで録画したものを、音声変換するという方法もあります。
「Vrew」という無料ツールを使えば、動画で話している内容を、簡単に文章化することもできます。
「Vrew」はこちらからダウンロードできます。
ダウンロードしたら、「Vrew」を立ち上げます。
「新しい動画で始める」をクリックします。
動画データを選択して読み込んだ後、「他の形式でエクスポート」をクリックします。
「テキストファイル」を選択します。
「日本語」を選択して、「確認」ボタンをクリックします。
動画全体をテキスト化する時は「全体クリップ」を選びます。
デフォルトでタイムコードは「含まない」が選択した状態になっています。
ここでは「改行１行」を選んで、「エクスポート」をクリックします。
音声変換がスタートします。
しばらく待っていると、音声分析結果をまとめ始めます。
「分析を完了しました！」と表示されたら、完了です。
保存先を指定して、「保存」ボタンをクリックします。
指定した保存先に、テキストファイルが保存されます。
「話すのはできるけど、書くのが苦手」という方は、こんなふうに音声変換を活用するのがオススメです◎
苦手なことは、得意な人に任せて、時間を買う
何もかも、自分一人でやる必要はないんです。
事務作業や数字、パソコン操作など、あなたは苦手かもしれません。でもね、それが得意な人もいます。
もともと苦手なことに四苦八苦して、時間ばかり経ってしまうのって、もったいないと思いませんか？
得意な人にお任せしてしまえば、サクッと終わるケースも多いです。
そうすれば、これまで使っていた時間で、「自分しかできないこと」に注力できるようになります。
時間は、買うことができるんです！
誰に依頼したらいい？採用や人材育成の悩み
「そうはいっても、自分が苦手な作業を、誰に頼んだらいいの？」と、悩んでいる方もおられるでしょう。
経営者の大きな悩みの一つは「人」です。
コロナ禍で出社する機会が減り、リモートワークが中心になっている今日この頃。
「自宅で、本当に仕事やってくれているのかどうか」と、頭をよぎることもあるでしょう。
メールやZoomなど、オンラインでのやりとりが中心だと、細かいニュアンスが伝わらない時もあります。
「今後も長くつきあっていきたい人」なのか、「距離を置きたい人」なのかが、コロナをきっかけに、ハッキリしてきました。離れていく人は、離れていきます。
新しい人を採用しようにも、対面での面接は難しくなってきています。
「スタッフの採用や人材育成に、疲れてしまった」との声も聞きます。
経理事務もメールもブログの更新も、スーパー秘書にお任せ！
そんな経営者や個人事業主の方に、ぜひお伝えしたいです。
「スーパー秘書が、力になりますよ」って。
たとえば、領収書の束をレターパックで送れば、上手に仕分けして、入力してくれる秘書スタッフもいます。
メールのチェックや対応を、代わりにやってくれる秘書スタッフもいます。
電話で話したり、Zoomで録画した内容から文章を起こして、ブログやホームページの文章を書いてくれる秘書スタッフもいます。
メルマガ作成・配信代行を依頼して、商品が売れた成功事例
最近、こんな事例もありました。
「リストはあるんだけど、メルマガを書く時間がない」という医療関係の方がいました。
秘書スタッフが、どのツールを使うのがいいか、配信サービスを探すところからお手伝いしました。
そうしてライティングが得意な秘書スタッフが、会話の内容を元にメルマガを書いて、月２回ほど配信するようになりました。
その結果、メルマガからオリジナル商品が売れるようになったんです！
とても喜んでいただいて、嬉しい気持ちになりました＾＾
こんなふうに自分で手が回らないことは、アウトソーシングするという方法もあります。
孤独な経営者に寄り添い、継続したおつきあいを大切に
スーパー秘書では、継続したおつきあいを、とても大切にしています。
「こんなサービスをやってみたいんだけど、どう思う？」なんて、相談させることもあります。
時には、社内では言えない経営上の悩みを、そっと打ち明けられることもあります。
経営者って、孤独な存在なんですよね。
そんな経営者や事業主の方に、「自分のことをわかってもらえる存在」って、思っていただけると、心から嬉しく思います。
コロナ禍で、「人とのコミュニケーションに飢えている」という方も、増えているようです。
コロナ疲れで悩んでいる中小企業の経営者や個人事業主の方へ。
こんな時だからこそ、オンラインで寄り添うことを大切にしている、スーパー秘書にお声がけいただけると幸いです。
初回の相談は無料ですので、いつでも気軽にお問い合わせくださいね。
この記事の執筆者
ウェルカムキャット合同会社代表 下川真由美
じぶんメディアコンサルタント／ライター
東京造形大学卒業。小劇場にてチラシ・当日パンフ作成・情報誌掲載など制作業務３年、ＤＴＰ業務に12年間携わる。官公庁のマニュアル作成業務に９年間関わり、イラスト作成、編集、印刷、製本まで担当。印刷業の現場で身につけたノウハウをブログ化した「画像加工の便利帳」は、『週刊ダイヤモンド』の人気ブログリストに掲載。ネットスキルアップ塾「彩塾」ではＳＮＳコミュニティのサポーターを２年間担当。
2013年よりライターとして活動。日経ＢＰnetにて、藤巻幸大流「ニッポンの見方・面白がり方」取材・執筆担当。グルメポータルサイトのライティング案件では、新人ライターの原稿を添削して、納品することもある。ホームページ、ブログ、FacebookなどのWEBコンテンツを中心に、雑誌や会報誌などのライティング業務を行っている。