在宅フリーランスのための家事按分活用術

こんにちは、リモニティコラム担当のKazukiです！

自宅で働くフリーランスの方なら「家賃や光熱費の一部を経費にできる」と聞いたことがあるかもしれません。

今回は「家事按分」の基本を解説します。

家事按分とは、自宅で仕事をする分だけ生活費を経費にする仕組みです。

【具体例】

● 10畳の部屋の３畳を仕事スペースに使う場合

● １日８時間リビングで作業する場合
この時「3/10＝30%」「8/24＝33%」の割合で家賃や電気代を経費にできます。
注意点は「仕事用と生活用を明確に区別できること」。

● 仕事専用デスクがある

● 特定の時間帯は作業に集中している
後から説明できる記録（写真やスケジュール表）を残しましょう。

【面積按分が向いている人】

● 仕事専用の部屋がある

● オフィス家具が配置されている

◆ 計算例：家賃10万円 ×（仕事スペース6畳 ÷ 全体24畳）＝2.5万円/月

【時間按分が向いている人】

● リビングやダイニングで作業する

● 仕事時間が不規則

◆ 計算例：電気代5,000円 ×（1日6時間作業 ÷ 24時間）＝1,250円/月

【青色申告（お得な制度）】

● 按分比率の制限なし

●「合理的な説明」があればＯＫ

● 最大65万円の特別控除あり

【白色申告（シンプルな制度）】

● 理論上50%までと言われるが、実際は説明力次第

● 面積と時間の両方の根拠を提示すると安心

【１．領収書は必ず保管】

● 電気代明細や家賃契約書のコピーをファイリング

● 現金での支払は出金伝票を添付

【２．メモ習慣】

● カレンダーに作業時間を記録（例：「9:00-17:00 資料作成」）

● 自動車使用時は「日付・移動距離・目的」を記録

【３．会計ソフト活用】

● 取引データを自動取得

● 領収書の写真アップロード機能の活用

【Ｑ．パソコン代は全額経費にできる？】
→ 仕事専用なら全額ＯＫ。プライベート兼用なら使用時間で按分。

【Ｑ．白色申告で50%を超える按分は可能？】
→ 原則不可。ただし「面積＋時間」の根拠を提示すれば例外あり。

【最終チェックリスト】

● 按分比率の根拠を説明できる

● 領収書を７年分保管

● 会計ソフトで自動計算

自宅作業の経費計上は「説明できる合理性」が鍵です。

最初は面倒に感じても、１か月試してみると「思ったより経費になる！」と実感できますよ。