AIで資料作りを超効率化！

こんにちは！コラム担当の山田です。

プレゼン資料や報告書を作るのに時間がかかりすぎていませんか？

AIを取り入れることで、資料作りはぐっと効率化できます。

アイデア整理から構成、デザイン補助まで、AIを「共同制作者」として活用する方法を紹介します。

1. 文章の“たたき台”はAIに任せる

資料作りで一番大変なのは、ゼロから文章を書き出すときです。

AIに「このテーマで5つのポイントを整理して」「初心者向けに概要をまとめて」と依頼すれば、すぐに叩き台が完成します。

たとえばマーケティング報告書なら「SNS施策の成果を数字中心でまとめて」と条件を伝えると、骨組みを整えた文章を出力してくれます。

その後、自分の言葉で補足や修正を加えれば、短時間で完成度の高い資料に仕上がります。

2. 図表やスライド構成を提案してもらう

AIはテキストだけでなく、視覚的な工夫のサポートもしてくれます。

たとえば「アンケート結果をわかりやすく比較したい」と相談すると、棒グラフや円グラフの使い分けを提案してくれる場合があります。

また、「この内容を5枚のスライドに分けるなら？」と質問すると、ページごとの構成案を提示してくれるため、資料作りの全体像を素早くつかめます。

PowerPointやCanvaなどのツールと組み合わせれば、デザインのアイデア出しにもつながります。

3. 添削と改善アイデアを得る

一度仕上げた資料も、そのまま提出すると不安が残るものです。

AIに「専門用語が多すぎないか確認して」「説得力を高める表現に直して」と頼めば、読みやすさや伝わりやすさをチェックしてくれます。

クライアント向けに丁寧な言葉遣いへ整える、冗長な表現を削る、といった改善提案を受けられるのも便利です。

AIを「最後の仕上げチェック係」として使うことで、資料の品質は確実に向上します。

AIは資料作りを「効率化」と「質の向上」の両面で支えてくれます。

文章の下書き、図表や構成の提案、仕上げのチェック。

すべてを任せるのではなく、自分の意図を伝えて一緒に作ることで、短時間で伝わる資料が完成します。

ただし、AIの使用が制限されている仕事もあります。

AIを使う際は、必ずクライアントの許可を取りましょう。