最高の秘書チームが出来ました!

田辺経営士事務所 代表
田辺 純様

田辺経営士事務所様は、大手企業の人財研修部門、管理職・経営層対象に、新入社員研修、コミュニケーション研修、戦略リーダー研修、マネジメント研修などを実施されています。
代表の田辺様は定年後に在職中の経験を活かして独立され、所属していた企業とも連携しながら、研修講師としてご活躍されています。

スーパ—秘書™️導入のきっかけは?

独立する際に私をサポートしてくれる「チーム」が欲しいと思ったことが導入のきっかけです。
3月まで組織に所属し、複数のメンバーをマネジメントする立場でしたが、今は自営業になり、「チーム」がなくなりました。組織に所属している間も、私は「チーム」であるメンバーにとても助けられていました。独立するにあたっては可能な限り知識労働だけを自分で行い、実際に手を動かす作業については100%アウトソーシングする体系を考えていたところ、友人からスーパー秘書™️の存在を教えてもらい、導入に至りました。

依頼しているお仕事は?

1.パワーポイント 加工業務
私がテキストメインで作成したスライドを、受講者が見やすいような「プロ仕様」のデザイン、レイアウトに加工していただいています。今のところ、月一本のペースでお願いしています。

2.見積書/請求書発行・送付業務
毎月のクライアントへの見積書および請求書を、オンラインツールで作成し、発行・送付いただいています。

3.領収書の整理作業およびシステムへの入力
確定申告に備えた月々の経費のデータ化や、保存用の証憑書類準備を対応いただいています。

スーパー秘書™を導入していかがですか?

期待を上回る素晴らしい成果です。
私のメイン事業である、講義のスライドをプロフェッショナルな仕様でブラッシュアップしていただいているので私の事業の商品価値が高められています。
私はExcelやPowerPointの操作が不得手なので、この点をカバーいただけており、とても助かっています。
また、コーディネーターをはじめ秘書スタッフとの相性がとても良いですね。「チーム」を持つ以上、自分の事業や仕事内容を説明することは当然必要なことですが、スーパー秘書™のスタッフは、補足説明無しで私の要望を察知し、的確に対応してくださります
今ではコーディネーターに権限を委譲し、多様に活躍していただいています。